一般競争入札初体験
たまには仕事の話をしようと思います。
というより、普段の仕事とは違う、初めて話です。
職場が、官庁の一般競争入札に参加することになり、入札とプレゼンと開札の三回、なぜか門外漢の私がついていくことになりました。
三度目の開札立会にいたっては、職場からは代表者の代理として私一人だけ。
えー、私ですか?

ほかに応募したライバル会社との見積金額が僅差だと、開札立会の場で、金額を書き直しての再入札が必要になります。
決着がつくまで、何回も。
その場でライバル社と争わなくてはならなくなり、相手の出方を見て金額を書き込むという、その責任の重さに顔面蒼白。
ハウツーや駆け引きのやり方がなにもわからず、重責に涙目になっていたら、コンサル会社の社長さんが付き添ってくれることになりました。

百戦錬磨の強力な助っ人を得て、ほっとひと安心。
開札立会当日、開札室に入ると、ライバル社が一社おり、シーンとした空気の中で開札が行われました。
情報作戦にも抜かりがなかったうちのボス。
「よっぽどのことがない限りうちが取るから、まあ大きく構えていてよ」と言われました。

でも、その「よっぽどのこと」が起きたんです。
ライバル社が、なんとうちの五分の一の金額を提示したので、再入札することなく、あっという間に相手会社が落札。
ぽかんとする私と社長。
あまりにも意外すぎて、清々しくなり、社長さんと「もう笑っちゃうしかないね」と言いながら帰りました。
落ちたのは残念ですが、この仕事を受けたら、今以上に忙しくなるのは目に見えているので、スタッフの間では(正直、他に決まって欲しいよね)と話していたのです。

報告をしたボスたちも、口をあんぐり。
誰もが驚きの結果でした。
ただ、その後どんでん返しがありました。
ライバル会社が、仕事量を間違って見積もっていたらしく、結局入札を棄権したのです。

じゃあ、次点のこちらにスライド式に決まるのかなと思いましたが、再び入札の手続きを踏むことになりました。
ええー、面倒〜。
また当然のように、私が代理人役です。

再び官庁通い〜。
少し前までは、全く縁がなかった入札業務、続けて2回も行うと、さすがに馴染んできます。
入札と開札の場所が、ひと駅分離れた場所にあることに開札開始前に気づき、1度目はあわててタクシーに飛び乗りましたが、2度目は間違えずに行けました。

入札書類を提出して担当者と名刺交換をし、開札に立会ってまた別の担当者と名刺交換をします。
今回は、ライバル社はおらず、うちが落札となりました。
とりあえずはほっとします。
結局、ライバル社の勘違いにより、2週間右往左往したことになりました。

二度目も、再入札の心理消耗戦になだれこむことはなく、淡々と終了。
霞ヶ関と国会議事堂前に通いすぎました。回数券を買っておくんだったわ。


開札室の開室を待っている間、前にあった自動販売機の安さに注目しました。
500mlペットボトル、通常150円が100円!缶コーヒーが80円!
ひっきりなしに職員が買いに来ていました。
ワンコインでお釣りが来るなんて、いいですよね〜。

うちの職場も安い方ですが、はるかに良心的です。
スタッフにその話をしたら、「写真撮ってきて〜」と言われました。
省庁内に入るには、ID照合が必要なので、用がある人でないと買えないのが残念。
公務員になると、いろいろいいことありますね!

終わってみれば、緊張もほぐれ、めったに出来ないレア体験ができたなあと思います。
新しい、大きな契約を落札したので、新たな人材の募集をはじめました。
いい人が入りますように。
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